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哪些扣薪行为是合法的

小李开了家胶合板加工厂,雇了十几个工人从事生产。小李和工人约定工资每月1500元。今年某月,一名工人在操作机器时违反了设备操作规程,导致生产了一批废品,给企业带来1万多元的损失。小李决定对该工人罚款5000元,每月500元从其工资里面扣除。事后小李找到我所律师咨询他这种扣薪行为是否合法。律师

本案例较简单,只要该厂的规章制度或者劳动纪律有相关规定,并经法定程序公示过,则对该工人的罚款是合法的。但每个月扣薪额度不能超过月工资的20%,所以小李每月只能扣该工人300元,而不是案例中所说的500元。结合本案例,律师就企业的扣薪行为的合法性做一番梳理。扣薪直接关系劳动者的切身利益,同时也是企业的一种行之有效的管理手段。任何事物都有两面性,扣薪也是如此,关键是扣薪行为如何做到合法、合情,真正起到奖勤罚懒的作用,提高员工的积极性。

一般人都知道企业无故扣薪是违法的。可企业扣薪的时候总是能够找到一些理由,至于这些理由属于合法的,还是于法无据的,普通人是很难一下子就能分辨清楚的。本律师总结了企业可以合法扣薪的三种情况,除此以外的扣薪行为就是违法的,以便广大的劳动者维护自己的合法权益。企业合法的扣薪行为有这三种:第一,由于劳动者本人怠工,不能完成约定的工作任务时,用人单位可以扣薪,但扣薪的幅度应和未完成的工作任务比例相符,且所剩余的工资不能低于当地的最低工资;第二,由于劳动者违反劳动纪律、故意或者重大过失给用人单位造成重大损失的,用人单位可以扣薪,但每月所扣的薪水不得超过月工资的20%,可以逐月扣除,但最后累加的量不能超过企业的损失;第三,劳动者请事假的可以扣除未提供正常劳动的工作日工资。此外还有用人单位依法应当为劳动者代缴社会保险、个人所得税、法院裁定代扣抚养费和赡养费等。律师

扣薪本质上是对劳动合同中工资条款的变更,用人单位应当谨慎使用,如果举措不当的话,会给单位带来不小的法律风险。本律师结合多年的实务经验给用人单位提出以下几点建议:

一 变负面惩罚为正面奖励。用人单位在进行员工管理时,可多采用激励方法,将以往的罚款转变为奖励,这也符合人性化管理的要求。比如将每月4000元的工资,每次迟到罚款20元,调整为每月3600元工资,还有每月400元考勤奖,每周全勤发100元,每月全勤发400元。用人单位的工资总额不变,但效果肯定是后者好得多。

二 保留相关的记录凭证。用人单位在处理涉及到劳动者切身利益事情时应谨慎操作,须留下相关的记录凭证。比如:劳动者没有完成工作任务时,应有业绩确认书;对员工进行损失追偿,必须要有相关损失的证据及员工过失关联性证明;扣除劳动者事假工资,就要有请假记录和相关考勤记录等。律师

三 追偿损失合理原则。对劳动者进行损失追偿处理时,应综合考虑劳动者的过失程度、损失必然性以及员工负担能力等方面的因素。应平衡处理企业损失和员工赔偿之间的关系,劳动者处于用人单位的监督管理下,一般过失不应对损失负全部责任。做到既能惩戒有过错的劳动者,同时也不要给劳动者造成过重的负担。

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