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上海市卫生计生系统内部审计工作规定

【发布部门】上海市卫生和计划生育委员会【发文字号】卫计审计[2013]002号【发布日期】2013.10.24【实施日期】2013.10.24【效力级别】地方规范性文件

第一章 总则

第一条 为加强本市卫生计生系统内部审计工作,根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和原卫生部《卫生系统内部审计工作规定》,结合本市卫生计生系统实际情况,制定本规定。

第二条 卫生计生系统内部审计是指卫生计生系统内部审计机构和审计人员对本单位和所属单位的财务收支、经济活动的真实、合法和效益进行独立监督审核的行为。

第三条 本规定适用于本市各级卫生行政部门、各相关医学院校和各类国有卫生计生企业、事业单位以及其他卫生计生单位(以下简称部门、单位)。

第二章 组织领导与业务指导

第四条 内部审计机构在本部门、本单位主要负责人的领导下,依据国家法律、法规、规章和有关规定开展审计工作,对本部门、本单位主要负责人负责并报告工作。

各部门、单位主要负责人要加强对内部审计工作的领导,定期听取汇报,研究部署工作,及时批复年度内部审计工作计划、审计报告,并督促有关部门、单位落实审计意见,保证内部审计人员依法行使职权。要及时解决工作中存在的问题,保证内部审计人员依法履行职责,保证开展内部审计工作和人员培训所必需的经费。

第五条 内部审计机构应当接受国家审计机关的业务指导和监督。

上海市卫生计生委内部审计机构负责指导和监督本市卫生计生系统内部审计工作,并对本单位、所属单位和资金使用单位实施内部审计。

各区县卫生局、人口计生委(卫生计生委),上海申康医院发展中心、中福会,各相关医学院校内部审计机构负责指导和监督所属单位内部审计工作,并对本单位、所属单位和资金使用单位实施内部审计。

单位内部审计机构负责本单位的内部审计工作,并对本单位及所属单位实施内部审计。

第三章 内部审计机构和审计人员

第六条 各部门、各单位应当按照国家法律、法规、规章和有关规定,结合本单位的规模以及承担的职责和任务,合理设置内部审计机构,配备审计人员,开展审计工作。

对一般规模较小的卫生计生事业单位可以根据工作需要,设置内部审计机构,配备专职审计人员,也可以授权本单位其他职能机构,履行审计职责,配备专职或者兼职审计人员。

第七条 内部审计人员应当具有审计、会计、经济管理、工程技术等相关专业知识和业务能力。内部审计人员实行岗位资格准入和后续教育制度,各单位应予支持和保障。

第八条 内部审计机构负责人必须具备中级以上相关专业技术职称或5年以上的审计、会计工作经历。内部审计机构负责人的任免和调动应事先征求上级主管内部审计机构的意见,并按干部管理权限任免。

第九条 内部审计人员办理审计事项应当严格执行内部审计制度,遵守内部审计准则和内部审计人员职业道德规范,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密。内部审计人员与被审计单位或者审计事项有利害关系的,应当回避。任何组织和个人不得干预内部审计工作。

第四章 内部审计机构的职责与权限

第十条 卫生计生行政部门、上海申康医院发展中心、中福会、各相关大学内部审计机构对本系统内部审计业务指导和监督的主要职责是:

(一)依据国家法律、法规、规章和有关规定,制定内部审计制度规定及工作规范;

(二)指导和督促有关部门、单位建立健全内部审计机构,配备内部审计人员,按规定开展内部审计工作;

(三)制定内部审计工作计划,组织行业内部审计及审计调查活动;

(四)组织审计业务培训,开展审计工作研究,交流审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人。

第十一条 内部审计机构履行下列职责:

(一)制定内部审计制度和内部审计工作计划;

(二)审计预算的执行和决算、财务收支及有关经济活动;

(三)按干部管理权限开展有关领导人员的任期经济责任审计;

(四)审计基本建设投资、修缮、安装及信息网络等工程项目;

(五)审计各类专项经费的管理和使用;

(六)审计经济管理和效益情况以及内部控制制度的执行情况;

(七)开展固定资产投资、药品和医用耗材购销、医疗服务价格执行和成本情况、对外投资及收益、工资分配、专项经费的管理和使用等专项审计调查工作;

(八)其他审计事项。

第十二条 内部审计机构对审计工作中的重大事项,应及时向上级主管部门的内部审计机构报告。

第十三条 内部审计机构在审计工作中应加强与外部审计的沟通与合作。根据审计业务的需要,报经所在部门、单位主要负责人批准,可委托具有相应资质的社会审计机构进行审计,并检查监督审计质量。

第十四条 内部审计机构在履行审计职责时,具有下列权限:

(一)参加本单位基建、设备购置、财务、对外投资等相关会议,主持召开与审计事项有关的会议;

(二)参与研究制定有关规章制度;

(三)要求被审计单位按时报送财务预算、财务决算、会计报表及有关文件、资料;

(四)审核会计凭证、账簿、报表等相关资料,现场勘察实物;

(五)检查审核计算机系统有关电子数据和资料;

(六)对与审计有关的问题向被审计单位和个人进行调查,并取得证明材料;

(七)对严重违反财经法规、严重损失浪费的行为,做出临时制止决定;

(八)经本部门、本单位主要负责人批准,对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料,予以暂时封存;

(九)根据审计结果,提出纠正、处理违反财经法规行为、改进管理、提高效益的建议;

(十)对模范遵守财经法规的被审计单位和人员,提出表彰建议。对违法违规和造成损失浪费的被审计单位和人员,提出通报批评或者追究责任的建议。

第十五条 本部门、本单位在管理权限范围内,授予内部审计机构必要的处理、处罚权。

第五章 内部审计工作程序

第十六条 内部审计工作的主要程序:

(一)根据本部门、本单位的具体情况,拟定审计项目计划,报经单位主要负责人批准后实施;

(二)内部审计机构实施审计前,应编制审计工作方案,组成审计组,应提前3日以书面形式通知被审计单位;被审计单位应配合审计工作,提供必要的工作条件;

(三)审计组对审计事项实施审计,应编制审计工作底稿。取得的证明和凭证,应由被审计单位相关人员签字确认;

(四)审计组对审计事项实施审计后,应及时编制审计报告,并征求被审计对象的意见。被审计对象在收到审计报告之日起10个工作日内,提出书面反馈意见,送交审计组,未提出书面意见的,视同无异议;

(五)内部审计机构对审计组提交的审计报告进行审核后,报经单位主要负责人审批下达被审计单位,被审计单位应当执行;

(六)内部审计机构应督促被审计单位在规定的期限内落实审计意见,并书面报告执行结果;

(七)内部审计机构应对必要的项目实施后续审计。

第十七条 内部审计机构对办理的审计事项,应当建立完整的审计档案,并按照有关规定保存。

第六章 奖励和处罚

第十八条 对审计工作成效显著的内部审计机构和履行职责、忠于职守、坚持原则、做出突出成绩的内部审计人员,所在单位和上级主管部门应给予精神或者物质奖励;对不履行审计职责的内部审计人员,由所在单位给予批评;对滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、泄露秘密的内部审计人员,所在单位和上级主管部门依照有关规定严肃处理。

第十九条 对拒绝或者不配合内部审计工作、拒绝提供或者提供虚假资料、拒不执行审计意见以及打击报复内部审计人员的单位和人员,各部门、各单位主要负责人应当及时做出严肃处理。

第七章 附则

第二十条 各部门、各单位可根据本规定,结合实际情况制定实施办法或细则,并报上级内部审计机构备案。

第二十一条 本规定由上海市卫生计生委负责解释。

第二十二条 本规定自发布之日起施行。

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