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股东能否直接向财务部门申请复印账簿

律师导读:股东要行使知情权应当向公司申请,查阅公司账簿,而不是直接向财务部门的工作人员复印原始记账凭证。律师

谷先生是一家公司的员工,春节前他所在的公司遇到了资金紧张,不上供货商都上门讨要货款,他的公司向公司内的员工集资,并且承诺给每人一定的股份,如果能够渡过难关,公司营利后向每人分红。身在财务部的谷先生非常清楚公司的资产状况,公司两三年前新引进了一些设备还扩展了厂房,向银行办理了贷款,每月的营业额归还贷款后资金很紧张。但谷先生看好公司从事的行业前景,对公司的资产也比较了解。他带头买了五万一股的好几股,在他的带动下其他部门也有不少同事购买了公司的股权。

春节过后,公司也陆续收到不少销售回款,销售部的不少同事和其他部门的人说公司可以分红了,但董事会却称目前正在归还银行贷款和支付供应商的尾款,没有资金分红。此时不少人向谷先生打听公司的营收状况,不少同事认为他们作为公司的小股东,应当知情公司的经营状况,要求谷先生把账本和原始凭证给他们看看或者复印一下。律师

谷先生问他作为财务部门经理,有没有权力让公司的小股东查看账簿?

沈洁律师认为谷先生作为公司的一名财务经理,他不需要担心这些问题,这不是他应当处理的事项。关于股东知情权,股东拥有知情公司经营状况的权利,公司的经营状况往往通过财务会计报告反映出来,所以股东可以查阅公司账簿。

这种权利是为了保护股东的知情权,股东虽然可以借助股东会(股东大会)对公司管理层进行制约和了解公司,但公司股东会或者股东大会不是说开就可以召开,而且如果公司为大股东把持,容易忽视小股东的权益,完全有可能出现公司大股东和管理层重回或者左右手的情况。

股东知情公司是很有必要的,有限责任公司的股东可以知情公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决策和财务会计报告和会计账簿;股份有限公司的股东可以知情公司章程、股东名册、公司债权存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告。公司原始会计凭证不包括在内,会计法上包括总账、明细账、日记账等不包括原始凭证。律师

不过即便股东拥有知情权,他们直接向财务经理申请公开账簿却是找错了人。股东无权直接干涉公司的日常经营,谷先生的财务部门属于日常经营部门,财务部门制作的原始凭证不属于财务账簿犯愁。这些中小股东直接向财务部门申请账簿公开也不符合股东履行权益的程序,他们应当向公司申请。

除此之外公司的会计账簿是公司的重要信息,有的还属于商业秘密,故而股东可以查阅账簿,如果允许复印可能导致公司的信息外泄,故而股东不能复印财务账簿。律师

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